Онбординг сотрудников в мессенджере
Чек-листы, обучение и контроль статуса
Опубликовано
О клиенте
Компания с распределённой командой 50–300 сотрудников, где важно быстро и качественно вводить новичков в курс дела.
Задача
- Сократить время и ручной труд HR на адаптацию новых сотрудников
- Сделать процесс онбординга прозрачным и управляемым
- Перенести инструкции и материалы в удобный формат без потери качества
Решение
- Телеграм-бот с персональным чек-листом онбординга для каждого сотрудника
- Обучающие материалы, видео и документы доступны в любой момент
- Тесты и контрольные точки с уведомлением HR и руководителя
- Отчётность по прохождению онбординга по отделам и ролям
Результат
- Стандартизированный онбординг вместо разрозненных практик
- Сокращение нагрузки на HR-отдел
- Более быстрое вхождение новых сотрудников в рабочий процесс
Интеграции и стек
- HR-система
- Bitrix24
- Отчётность
- Google Sheets
Вопросы о проекте
Можно ли настроить разные программы для разных должностей?
Да, создаются отдельные чек-листы для каждой роли: менеджер, разработчик, бухгалтер и т.д.
Как HR узнаёт о прогрессе сотрудника?
Автоматические уведомления при прохождении этапов, еженедельный отчёт и дашборд в реальном времени.
Что если сотрудник застрял на этапе?
Бот напоминает о незавершённых задачах, HR получает алерт если этап не пройден в срок.