# Онбординг сотрудников в мессенджере

Чек-листы, обучение и контроль статуса

Автор: ИМПЛЕСОЛ. Дата публикации: 2025-01-15.

Индивидуальный проект команды. Результаты из опубликованного кейса не являются гарантией или перечнем готовых функций Let’s Go Promo.

Канонический адрес: https://letsgopromo.ru/cases/onboarding-bot-sotrudnikov

## О клиенте

Компания с распределённой командой 50–300 сотрудников, где важно быстро и качественно вводить новичков в курс дела.

## Задача

- Сократить время и ручной труд HR на адаптацию новых сотрудников
- Сделать процесс онбординга прозрачным и управляемым
- Перенести инструкции и материалы в удобный формат без потери качества

## Решение

- Телеграм-бот с персональным чек-листом онбординга для каждого сотрудника
- Обучающие материалы, видео и документы доступны в любой момент
- Тесты и контрольные точки с уведомлением HR и руководителя
- Отчётность по прохождению онбординга по отделам и ролям

## Результат

- Стандартизированный онбординг вместо разрозненных практик
- Сокращение нагрузки на HR-отдел
- Более быстрое вхождение новых сотрудников в рабочий процесс

## Интеграции и стек

- HR-система: Bitrix24
- Отчётность: Google Sheets

## Вопросы о проекте

### Можно ли настроить разные программы для разных должностей?

Да, создаются отдельные чек-листы для каждой роли: менеджер, разработчик, бухгалтер и т.д.

### Как HR узнаёт о прогрессе сотрудника?

Автоматические уведомления при прохождении этапов, еженедельный отчёт и дашборд в реальном времени.

### Что если сотрудник застрял на этапе?

Бот напоминает о незавершённых задачах, HR получает алерт если этап не пройден в срок.