# Координация форума (7 дней) Координация 350 участников Автор: ИМПЛЕСОЛ. Дата публикации: 2023-08-19. Индивидуальный проект команды. Результаты из опубликованного кейса не являются гарантией или перечнем готовых функций Let’s Go Promo. Канонический адрес: https://letsgopromo.ru/cases/koordinaciya-foruma ## О клиенте Молодежная ассоциация студентов, организующая семидневный форум. ## Задача - Координировать 350 участников на протяжении 7 дней - Рассылать своевременные уведомления о событиях - Собирать обратную связь в реальном времени - Отвечать на часто задаваемые вопросы ## Решение - Чат-бот для координации участников - Сбор обратной связи о воркшопах - Оперативное оповещение об изменениях - FAQ по часто задаваемым вопросам - Уведомления о расписании и площадках ## Результат - 350 участников координировано - 250+ часов работы организаторов сэкономлено - 92% читаемость уведомлений - Положительная обратная связь от участников ## Интеграции и стек - Мессенджер: Telegram Bot API - Уведомления: Массовые рассылки - Feedback: Формы обратной связи ## Вопросы о проекте ### Как бот помогает координировать участников? Персональное расписание, уведомления об изменениях, навигация по площадкам, ответы на FAQ — всё в одном месте. ### Как быстро доходят уведомления? Мгновенно. Push-уведомления в Telegram доставляются за секунды, открываемость 90%+. ### Можно ли сегментировать рассылки? Да, по потокам, секциям, ролям. Каждый получает только релевантные уведомления.